Die Medworld AG sucht engagierte Mitarbeitende, welche bereit sind, mit Begeisterung und Engagement den Erfolg und die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten.
Sie sind auf der Suche nach einer interessanten und abwechslungsreichen Stelle?
Assistenz / Support: Kongresse & Veranstaltungen (100%) - m/w/d
Als erfahrener Kongressorganisator führen wir nationale und internationale Veranstaltungen in der Medizin für Fachgesellschaften und diverse Institutionen des Gesundheitswesens, vorwiegend in der Schweiz durch – sei dies als Präsenzveranstaltung vor Ort, oder als Hybrid- und Online-Veranstaltungen. Mit unserer Kompetenz, Expertise und unserem Engagement machen wir Veranstaltungen zum Erlebnis für alle Beteiligten. Wir sorgen für das «lil’ Extra».
Ihre Aufgaben umfassen:
- Registration für Referierende und Teilnehmende aufsetzen und überwachen
- Telefonische und elektronische Auskunftserteilung
- Korrespondenzen führen / Mails beantworten in Deutsch, Französisch und Englisch
- Mitarbeit bei diversen Organisationsaufgaben für die Kongressdurchführung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen
- Websites aktualisieren
- Statistiken führen
- Fakturierungen auslösen und Inkasso verfolgen
- Präsenz an vor Ort Kongressen in der Schweiz
- Mithilfe bei der Organisation von internen Anlässen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene KV-Ausbildung, Handelsschule, Matura / BMS oder ähnliches
- Gute Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift)
- Sehr gute MS-Office und EDV-Kenntnisse
- Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
- Begeisterungsfähiges, zuverlässiges und belastbares Organisationstalent
- Fremdsprachen mündlich: Französisch & Englisch
- Gültiger Fahrausweis
Ihre Vorteile:
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen und engagierten Team
- Vielseitige und nachhaltige Aufgaben in einem für die Gesellschaft zentralen und zukunftsorientierten Fachgebiet (Medizin und Gesundheitswesen)
- Ein stabiles Umfeld, mit der Möglichkeit zur konzeptionellen Verwirklichung, Entfaltung und Weiterentwicklung
- Ein wertschätzendes Team, dessen Zusammenarbeit von Vertrauen und Respekt geprägt ist
- Moderne Anstellungsbedingungen
Der Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung. Der Start kann temporär, mit Aussicht auf eine Festanstellung erfolgen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Frau Marija Jefimova jobs@medworld.ch. Für telefonische Auskünfte stehen wir Ihnen ebenfalls gerne zur Verfügung:
Telefon 041 748 23 00